Planujesz zimową atrakcję dla mieszkańców, klientów galerii albo gości hotelu i myślisz, czy wynajem lodowisk to dobry pomysł? Chcesz, aby obiekt był bezpieczny, wygodny i jednocześnie nie zrujnował budżetu. Z poniższych wskazówek dowiesz się, na co zwrócić uwagę, gdy zaczynasz szukać oferty wynajmu lodowiska.
Jak określić cel wynajmu lodowiska?
Na początku warto jasno odpowiedzieć sobie, po co w ogóle potrzebujesz lodowiska. Inaczej planuje się obiekt dla rodzin z dziećmi na rynku miasta, inaczej dla szkół i klubów sportowych, a jeszcze inaczej jako atrakcję w centrum handlowym. Od tego zależy rozmiar, rodzaj nawierzchni, wyposażenie, a nawet godziny otwarcia.
Dla wydarzeń miejskich liczy się często klimat i dekoracje, w galeriach – przepływ ludzi i połączenie z innymi atrakcjami, a w hotelu – kameralna atmosfera i możliwość organizacji zajęć z instruktorem. Jeśli planujesz intensywne treningi hokejowe lub zawody, nawierzchnia musi być szybsza i mocniej obciążalna niż przy rekreacyjnej jeździe. Jasne określenie celu ułatwia porównywanie ofert i negocjacje z dostawcą.
Jakie parametry techniczne lodowiska sprawdzić?
Przy tradycyjnym lodowisku mrożonym najważniejsze jest to, jak działa system ziębniczy. W jego skład wchodzi agregat chłodniczy (chiller), instalacja z roztworem glikolu oraz cała sieć rur lub paneli, które odbierają ciepło z tafli. Warto zapytać, czy instalacja pozwoli utrzymać lód także przy dodatnich temperaturach powietrza, a nie tylko przy lekkim mrozie.
Coraz popularniejsze są też lodowiska syntetyczne, zbudowane z paneli z tworzywa o wysokiej ślizgalności. Nie wymagają one systemu mrożenia, więc sprawdzają się tam, gdzie koszty energii są dużą barierą albo dostęp do przyłączy jest utrudniony. Kluczowe stają się wtedy: odporność paneli na ścieranie, promieniowanie UV i środki chemiczne, a także komfort jazdy porównywalny z lodem.
Podczas rozmowy z dostawcą dobrze jest zapytać między innymi o:
-
rodzaj zastosowanej technologii chłodzenia lub typ paneli syntetycznych,
-
warunki dotyczące podłoża, na którym można zainstalować lodowisko,
-
szacowane zużycie energii przy typowym obciążeniu,
-
możliwość montażu na zewnątrz i wewnątrz budynków,
-
dostępne rozwiązania ograniczające hałas agregatów.
Miejsce musi być stabilne i równe, z dostępem do wody oraz zasilania elektrycznego o odpowiedniej mocy. Na placach miejskich często potrzebna jest wcześniejsza niwelacja terenu oraz podbudowa wyrównująca – dobrzy dostawcy oferują takie usługi w pakiecie.
Jak ocenić ofertę i zakres usług?
Czy sama tafla lodu wystarczy, aby lodowisko naprawdę działało? W praktyce potrzebujesz całego zestawu rozwiązań: band, wypożyczalni łyżew, maszyn do ostrzenia i czyszczenia lodu, oświetlenia, nagłośnienia, chodników gumowych, a także pomocy do nauki jazdy dla dzieci. Im więcej z tych elementów obejmuje jedna umowa, tym łatwiej później zarządzać obiektem.
Warto sprawdzić, czy w cenie jest montaż i demontaż wraz z transportem, szkolenie obsługi oraz bieżący serwis techniczny w trakcie sezonu. Dla wielu samorządów i centrów handlowych wygodne jest rozwiązanie, w którym dostawca zapewnia także obsługę lodowiska na miejscu, animacje, pokazy jazdy figurowej czy wsparcie przy organizacji eventów specjalnych.
Porównując oferty, dobrze mieć jedno miejsce, w którym znajdziesz różne modele współpracy.
Zapytaj też, jak wygląda wsparcie poza sezonem. Dostawcy, którzy na co dzień budują lodowiska w wielu miastach, mają zwykle dopracowane procedury serwisowe i dostęp do części zamiennych, co ogranicza ryzyko przestojów w trakcie największego ruchu.
Jak zadbać o bezpieczeństwo i komfort użytkowników?
Bezpieczeństwo zaczyna się od jakości tafli lodu lub paneli syntetycznych. Dobrze utrzymana powierzchnia zmniejsza liczbę upadków i pozwala wygodnie jeździć także osobom początkującym. Potrzebna jest do tego maszyna do pielęgnacji lodu albo urządzenia do czyszczenia paneli, a także jasne zasady, jak często przeprowadza się takie prace w ciągu dnia.
Znaczenie mają też bandy i ich konstrukcja. Powinny być stabilne, a jednocześnie amortyzować uderzenia przy przypadkowym zderzeniu. W przypadku lodowisk typowo rekreacyjnych stosuje się często bandy drewniane lub z tworzyw, które dobrze komponują się z otoczeniem i nie są zbyt agresywne wizualnie. Przy bardziej sportowym charakterze obiektu lepiej sprawdzają się lekkie, aluminiowe systemy z wypełnieniem z tworzyw o dużej wytrzymałości.
Już na etapie rozmów z dostawcą warto ustalić, kto odpowiada za:
-
kontrolę stanu tafli i band w trakcie dnia,
-
oznaczenia zasad korzystania z lodowiska i regulamin,
-
oświetlenie oraz nagłośnienie komunikatów,
-
dostarczenie kasków, pingwinków i innych pomocy dla dzieci,
-
organizację dyżurów osób przeszkolonych z udzielania pierwszej pomocy.
Drobne elementy – jak antypoślizgowe chodniki gumowe między wypożyczalnią a wejściem na lód czy ławki do zakładania łyżew – mocno wpływają na komfort użytkowników. Zdarza się, że to właśnie te detale odwiedzający zapamiętują najlepiej.
Jak zaplanować koszty i logistykę?
Czy da się z góry przewidzieć opłacalność sezonowego lodowiska? Da się ją przynajmniej oszacować, jeśli dokładnie omówisz z dostawcą strukturę kosztów. Na cenę wpływa przede wszystkim powierzchnia tafli, czas trwania umowy, wybrana technologia (mrożone czy syntetyczne) oraz to, czy w pakiecie jest pełna obsługa, czy tylko sama infrastruktura.
W przypadku lodowisk mrożonych istotny składnik stanowi zużycie energii przez agregaty chłodnicze i systemy pomocnicze. Z kolei przy nawierzchniach syntetycznych większą rolę odgrywa koszt paneli, ale odpadają rachunki za mrożenie wody. W obu wariantach można dodatkowo zarabiać na sprzedaży biletów, wypożyczaniu łyżew, lekcjach z instruktorem czy reklamach na bandach – lokalni sponsorzy chętnie pojawiają się w tak popularnym miejscu.
Logistyka to osobny temat. Montaż i demontaż zajmuje zwykle od kilku godzin do kilku dni, dlatego dobrze dopasować terminy do kalendarza imprez w mieście czy galerii. Ważny jest dojazd dla ciężkiego transportu, możliwość czasowego składowania elementów oraz uzyskanie zgód administracyjnych na zajęcie terenu. Przy wynajmie lodowisk większość formalności związanych z substancjami chłodniczymi czy obsługą instalacji przejmuje na siebie dostawca, co znacznie ułatwia życie organizatorowi.
Dobrym pomysłem bywa wynajem lodowisk na jeden sezon testowy, zwłaszcza gdy dopiero sprawdzasz zainteresowanie mieszkańców lub klientów. Taki pilotaż pokazuje, jaką frekwencję możesz realnie osiągnąć i jakie rozwiązania techniczne sprawdzą się w Twojej lokalizacji.
Artykuł sponsorowany
